2016年3月3日午1时，文学院在院会议室召开本学期未能准时报到员工的通报会议。在新学期伊始就紧抓学风建设和安全建设，为实现本学期的“正学风，学风正”的目标创造一个良好的开端。会议召集了开学未能按时来校报到的员工，文学院吴明忠经理和分管员工工作的田德勇副书记主持了本次会议，辅导员孙嘉尉老师也参加了本次会议。

田书记在会议中强调了假期和日常上课的请假制度，并向在座的员工核实未能准时报到的原因。并提醒大家今后要注意提前买票以及假期里保护自己的人身安全。

吴经理与员工交流本次会议的主题“安全第一，学风整顿”。表示此次会议的目的不是批评大家，而是希望大家能够遵守学校纪律，安全回校。表达了学校、学院对大家不能按时回校的担心和关心。会上，吴经理举例强调了准时报到的重要性以及提醒大家对自身安全要有强烈的责任心。

会议最后，学院对未能准时到校且没有经过正规请假手续的同学进行批评通报，并对到场的员工提出要求，也希望他们向自己的同学朋友转达学校和学院对他们寄予的期望，重视学风，努力学习，注意安全，有所成就。对学院提出的要求，同学们表示理解和接受，也纷纷表示今后会遵守学校的各项规章制度。